Tous les articles

Radni prostor · Updated 25. kol 2026.

Tim uloge i dopuštenja

Poslovni radni prostori Styrara koriste uloge i dopuštenja kako bi vlasnici delegirali posao bez davanja punog admin pristupa svima. Ovo drži objavu, naplatu, integracije, pristup brendu i upravljanje timom pod kontrolom kako radni prostor raste.

Uloge su imenovani paketi dopuštenja. Dopuštenja su pojedinačne radnje unutar tih paketa, poput stvaranja objava, upravljanja naplatom, pozivanja članova ili uređivanja automatizacija. Vlasnici i admini mogu koristiti ugrađene uloge za jednostavne timove ili prilagođene uloge za specifičnije obrasce pristupa.

Članovi i uloge

Pozovite ljude u tvrtku iz Postavke → Radni prostor. Svaki član ima ulogu, poput vlasnika, admina, člana ili gledatelja, plus sve prilagođene uloge koje vaša tvrtka definira. Uloge kontroliraju što mogu vidjeti i mijenjati.

Koristite najmanji pristup koji netko treba za posao:

  • Vlasnici upravljaju radnim prostorom, naplatom, članstvom i osjetljivim postavkama.
  • Admini pomažu u radu radnog prostora i upravljanju timskim tijekovima rada.
  • Članovi obično stvaraju i upravljaju sadržajem.
  • Gledatelji mogu pregledavati rad bez mijenjanja važnih postavki.
  • Client je ograničena vanjska uloga za klijente agencija. Klijenti mogu pregledavati planiranje sadržaja i djelovati na zadacima odobrenja, ali nemaju puni pristup uređivanju (po zadanim postavkama ne mogu povlačiti Kanban kartice niti stvarati stavke planiranja).
  • Prilagođene uloge mogu odgovarati odgovornostima ugovornika ili samo odobrenja kad su ugrađene uloge preširoke.

Prije pozivanja vanjskih suradnika odlučite trebaju li puni pristup radnom prostoru, ulogu Client, pristup samo kao suradnik brenda ili prilagođenu ulogu. Uklonite članove odmah kad više ne rade na računu. Za premještaj brenda između tvrtki pogledajte Vlasništvo i prijenos brenda.

Dopuštenja

Detaljna dopuštenja određuju što svaka uloga može: stvarati objave, upravljati naplatom, uređivati automatizacije, pregledavati analitiku, upravljati postavkama tvrtke i više. Vlasnici i admini obično upravljaju članstvom i ulogama.

Dopuštenja su važna jer Styrar ima mnogo povezanih područja. Osoba koja piše opise možda ne treba pristup naplati. Korisnik financija možda treba račune, ali ne objavu na društvenim mrežama. Razvojni inženjer možda treba API ključeve, ali ne ovlast odobrenja. Razdvajanje ovih odgovornosti smanjuje rizik i olakšava revizije.

Ako netko ne vidi stranicu ili ne može dovršiti radnju, prvo provjerite ulogu. Navigacija može sakriti područja koja se ne odnose na njihova dopuštenja ili aktivni radni prostor.

Brendovi

Tvrtke mogu imati više brendova. Članovi koji nisu vlasnik ili admin mogu biti ograničeni na određene brendove putem pristupa brendu, dok društveni računi ostaju dijeljeni na razini tvrtke osim ako vaš tijek rada ne kaže drugačije. Pristup brendu pomaže agencijama i timovima s više brendova da jasno odvoje odgovornosti za sadržaj.

Koristite pristup brendu kad:

  • Suradnik radi na jednom klijentu, ali ne na drugom.
  • Ugovornik bi trebao vidjeti samo dodijeljeni brend.
  • Recenzent je odgovoran za određenu liniju proizvoda.
  • Želite organizaciju kampanja bez stvaranja zasebnih tvrtki.

Vlasnici i admini trebaju pregledati pristup brendu kad se doda novi brend. Inače članovi možda ne vide posao koji im treba, ili vide više nego što je namijenjeno.

Suradnici brenda

Možete pozvati suradnike brenda iz druge tvrtke kad netko treba pristup samo jednom brendu bez pridruživanja cijelom radnom prostoru kao redovni član. Suradnici vide samo brend koji podijelite.

Promjena konteksta

Koristite prekidač radnog prostora za premještaj između osobnog i poslovnog konteksta. Dostupne stavke navigacije, na primjer Tijekovi odobrenja, mogu ovisiti o tome je li tvrtka aktivna. Osobni i poslovni rad mogu imati različita ograničenja, uloge, naplatu, brendove i povezane resurse.

Ako nešto izgleda nedostajuće, prvo provjerite aktivni radni prostor. Mnogi zahtjevi za pomoć dolaze od korisnika koji uređuju osobni opseg kad su mislili na tvrtku, ili obrnuto.

Odobrenje i kontrola objave

Uloge rade zajedno s tijekovima odobrenja. Član može smjeti stvarati skice, ali i dalje treba odobrenje prije objave. Recenzent može pregledavati i odobravati objave bez upravljanja naplatom ili integracijama. Tako timovi brzo napreduju dok konačna kontrola ostaje kod pravih ljudi.

Za osjetljive brendove koristite odobrenja za javne objave, ograničite naplatu i API pristup pouzdanim adminima i redovito pregledavajte pristup članova.

Preporučeno održavanje

  • Mjesečno pregledajte članove aktivnih poslovnih radnih prostora.
  • Uklonite korisnike kojima više nije potreban pristup.
  • Držite mali broj vlasnika, ali ne ovisite o jednoj osobi.
  • Koristite prilagođene uloge samo kad su ugrađene uloge preširoke.
  • Dokumentirajte tko vodi naplatu, objavu, odobrenja i integracije.
  • Provjerite pristup brendu nakon dodavanja novih brendova ili klijenata.

Dobra higijena dopuštenja sprječava nesreće. Također olakšava uključivanje jer svaka osoba dobiva ulogu koja odgovara stvarnim odgovornostima.

Trebate li dodatnu pomoć?

Otvorite tiket putem Pomoć → Tiketi (potrebna je prijava).